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想创意、拉赞助，想不到会展管理还能培养这5个技能点
2020-06-15
编辑：酒校通留学中心
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第一次跟着朋友去参加草莓音乐节，第一次感受朋友为自己策划的惊喜生日派对，这些会展活动（Events）确实是普通生活中的一抹好看的装点。也难怪很多人都向往会展管理这份工作，为其他人的重要时刻创造惊喜的回忆。
会展管理需要大量的辛苦工作和耐心，也需要物流和人员管理；它不单单是“开一场热闹的party”，它也需要方方面面人才的支持。不信你看~
1. 想创意：好比管弦乐团的指挥，统筹大局
每一场节日庆典、展览、会展活动都需要创意（或是主题）。
比如像悉尼灯光节（Vivid Sydney）这样大型公共艺术活动，如何让观者充分感受这场活动？是单纯地观看欣赏、还是创造出一些参与感？
这时创意团队就像管弦乐团的指挥，挑选协调不同的装置、场景、舞台和活动元素，只为将创意变成现实。这个角色非同一般，责任重大，奠定了一场活动的大方向。
适合人群：对创意类工作有热情，天马行空的想法多
▲悉尼灯光秀，图源：Jade JU采访
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2. 拉赞助：给活动找一个靠谱的金主，双赢
不论是体育赛事还是电影节，很多会展活动都要倚靠yikao企业或是个人赞助来维持预算。事实上，赞助至关重要，没有赞助往往很多活动无法举办。
赞助类的工作内容包括：寻找新的赞助人、维系与他们的关系，最终说服他们来支持活动赞助；维系好已有赞助人的关系，保持人脉网络的沟通。
适合人群：具备良好的调研和谈判技巧
3. 管现场：对讲机不离手，及时应对突发现况
创意或是赞助都是坐办公室，全年都是在忙活动策划，往往不在会展活动现场。而现场经理则是直接负责管理活动的整个物流，在活动现场“盯住”每一个小细节。
他们，是协调所有人事和后勤不可或缺的靠谱人员；需要直接指导施工，或收拾行李，确保团队成员都各司其职，应对突发状况；需要确保活动在预算内按照计划进行。大型节日庆典，也会活动现场和办公室两边跑地办公。
适合人群：能够正确地处理压力和管理人事
4. 控场地：不用跑来跑去找场地，就安心管好这一个
如果你能管好每一个场馆（场地），那会是怎么样？
不论你的热情是跟音乐还是跟剧场相关，在固定的空间运营会展活动，让你能建立一个长久的社交团体，以及无数个值得回忆的经历。有些场馆就算闭馆了也是一段传奇。
场地管理，需要监管涉及场地方方面面的事情，大到例如招聘、安保、预定、会计，以确保运营符合规章制度，与人才代理、表演者打交道；小到想办法去修理出故障的设备。
适合人群：有积极解决问题的能力和态度
5. 架构会议：大会小会，通通都会
据会议会展10Times网站称，澳洲每两个月就会举办大约565场会议，差不多每天10场！从商务到公共领域，这是一个爆炸发展的行业，工作机会多多。
会议架构师，同会议举办方一起工作，确保会议顺利开展：从设备到人员、餐饮、时间表、场地预定。并且，确保所提供的服务能与客户保持良好的关系。
适合人群：具有乙方思维，善于为每一位客户打造美好的体验
其实大家熟知的婚礼和私人宴会的市场需求逐步增大，如果你想开自己的会展公司，这个细分领域值得考虑。
如果是给别人打工，你作为策划和客户一起工作，弄清楚活动的流程与细节，给客户想要的创意等决策权。如果是自己开公司，你作为设计者，打造品牌并提供配套的服务，根据客户的活动拟主题，有美感又大气的创意，让他的活动独一无二，同时兼顾组织细节。
不论你是想做策划还是设计，会展管理作为酒店管理的一个小细分，咱们蓝山的酒店管理课程也会涉及会展行业介绍、宴会与会议、会展策划与实施、会展设施管理等内容，帮助同学们培养专业的会展管理知识。
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